Hoe kun je klanten om een offerte laten vragen

Soms wil je geen prijzen laten zien bij bepaalde producten maar wil je dat je klanten vragen om een offerte. Hier kunnen verschillende redenen voor zijn...

Soms wil je geen prijzen laten zien bij bepaalde producten maar wil je dat je klanten vragen om een offerte.
Hier kunnen verschillende redenen voor zijn:

  • Je wilt niet dat je concurrentie ziet wat je prijzen zijn.
  • Je prijzen fluctueren regelmatig.
  • Je wilt flexibel zijn in de prijzen die je offreert afhankelijk van degen die het aanvraagt
  • Je hebt liever eerst even contact met je klant om precies af te stemmen wat ze nodig hebben.
  • Je wilt de contactgegevens van de klant, ook al besluiten ze om achteraf toch niet bij je te kopen
  • Je moet voor dat een bestelling geplaatst kan worden je klanten kwalificeren omdat niet iedereen wettelijk gezien iets bij je mag kopen
  • Je wilt je producten online promoten maar niet verkopen (Bijvoorbeeld: Professionele diensten zoals Advocaten, Huisartsen, Verzekeringsagenten of Grafisch ontwerpers.)
  • Je geeft er de voorkeur aan om eerst contact te hebben met potentiële klanten.


Alhoewel er vele goede redenen kunnen zijn om je producten alleen via een offerte aan te bieden, moet je er wel rekening mee houden dat je waarschijnlijk hierdoor veel klanten zult mislopen, die geen zin hebben om een offerte aan te vragen en die dan op zoek gaan naar een andere website.

Dus je moet er goed over nadenken of dit een goede oplossing is voor jou. Uiteraard kun je deze functie ook mixen met normale producten en alleen een offerte functie gebruiken bij die producten waarbij dat echt noodzakelijk is en de koopfunctie bij alle andere producten.

Het aanmaken van een offerteaanvraag knop is eenvoudig omdat de tools die je hiervoor nodig hebt al aanwezig zijn in de ShopFactory editor.

Het aanmaken van een “Offerte aanvragen” knop of link is eenvoudig...

  1. Maak je eigen “Offerte aanvragen” knop of link en plaats deze in een productbeschrijving of een alinea. Om dit te doen type je gewoon een tekst “Offerte aanvragen...” of voeg je een afbeelding in zoals hieronder in het voorbeeld:
  2. Selecteer de tekst of de afbeelding met je muis en gebruik de “Koppeling invoegen” functie.
  3. In de Koppeling invoegen wizard kies je links onderaan voor de e-mailadres optie.
  4. In de “Onderwerp” regel voer je de naam van het product in en een offerteverzoek. Bijvoorbeeld: Product A, stuur me s.v.p. een offerte. Vergeet niet om je “Mail To” e-mailadres in te vullen.

    Zodra je de shop publiceert staan de wijzigingen online. Iedereen die op “Offerte aanvragen...” link of knop klikt zal een email naar je sturen met de offerte aanvraag. Het enige wat ze nog hoeven te doen is hun opmerkingen in de email te zetten en hem te versturen.

Zo simpel is het!

ShopFactory heeft ook nog een handige functie waarmee je het tonen van prijzen en/of het tonen van de bestelknop bij producten in 1x uit kunt schakelen. Dus zelfs als je alleen maar een brochure achtige website wilt maken dan heb je die mogelijkheid met ShopFactory V9. Als je er dan later toch een webwinkel van wilt maken kan dat met 1 druk op de knop. Veel succesvolle webwinkels zijn bij ons op die manier begonnen!

Bonus Hint: Je kunt de Offerte aanvraag knop ook rechtstreeks linken naar een online offerte of contactformulier als je die hebt – gebruik dan de “Internetadres” optie in de Koppeling invoegen wizard.

Je kunt ook gebruik maken van de Ledenaccounts of Groothandels functie in ShopFactory V9 om prijzen te verbergen totdat een bezoeker inlogt...  Meer hierover vind je hier